Sandėlio Valdymas vs Atsargų valdymas
Straipsnio turinys
Kalbant apie verslo valdymą, ypač mažmeninės prekybos ar gamybos sektoriuose, efektyvus sandėlio valdymas ir atsargų valdymas yra labai svarbūs. Nors dažnai šios sąvokos yra painiojamos ar naudojamos kaip sinonimai, visgi sandėlio valdymas ir atsargų valdymas yra skirtingos sritys, tarnaujančios skirtingiems tikslams, nors geriausiai veikia kartu. Taigi, koks skirtumas? Ir kodėl svarbu suprasti šiuos skirtumus?
Kas yra Sandėlio Valdymas?
Sandėlio valdymas apima procesus, susijusius su efektyviu sandėlio valdymu: nuo prekių gavimo, priėmimo ir saugojimo iki jų atrinkimo ir išsiuntimo pirkėjams. Taigi sandėlio valdymas – tai sandėlio erdvės ir išteklių naudojimo optimizavimas, siekiant užtikrinti, kad prekės ar gaminiai būtų padedami, saugomi ir paimami pačiu veiksmingiausiu būdu – saugiai, greitai ir patogiai.
Pagrindinės sandėlio valdymo funkcijos
Sandėlio valdymas apima keletą pagrindinių funkcijų:
Priėmimas: gaunamų prekių tikrinimas ir registravimas/ žymėjimas/ barkodavimas ir pan.
Sandėliavimas: prekių tvarkymas sandėlyje (saugojimo vieta, vietos adresas ir kt.)
Paėmimas: prekių paėmimas/ atrinkimas siuntimui tiekėjams ar klientams.
Išsiuntimas: prekių siuntų paruošimas ir išsiuntimas.
Sandėlio valdymo sistemos
Šiuolaikinis sandėlio valdymas labai priklauso nuo technologijų. Sandėlio valdymo sistemos dažniausiai yra sudėtingi programinės įrangos sprendimai, padedantys valdyti ir automatizuoti įvairias sandėlio operacijas. Šios sistemos dažnai apima tokias funkcijas kaip brūkšninio kodo nuskaitymas, RFID žymėjimas ir prekių judėjimo stebėjimas realiuoju laiku. Sandėlio valdymo sistemos gali veikti kaip atskiri moduliai arba būti integruoti į Verslo Valdymo Sistemas (VVS). Sandėlio valdymo sistemos paprastai perduoda duomenis VVS realiuoju laiku interneto ryšiu, kad būtų galima tiksliai žinoti prekių atsargų būseną sandėlyje, prekių likučius ar broką.
Kas yra Atsargų Valdymas?
Atsargų valdymas yra orientuotas į atsargų lygio stebėjimą ir valdymą. Tai apima žinojimą, kokių ir kiek produktų yra sandėlyje, kas atkeliauja į sandėlį ir kiek jų reikia klientų poreikiams patenkinti, atsižvelgiant į sezoninius svyravimus ir kitus veiksnius, turinčius įtakos atsargų lygiui. Veiksmingas atsargų valdymas užtikrina, kad įmonės palaikytų optimalų atsargų lygį ir galėtų patenkinti klientų poreikius be perteklinių atsargų ar prekių trūkumo.
Iš esmės atsargų valdymas prilygsta piniginių srautų valdymui, nes perkamos ar pagamintos prekės, kurios laikomos sandėlyje, yra įmonės investuotas kapitalas. Efektyvus atsargų valdymas ir atsargų apyvartumas yra labai svarbūs, nroint suvaldyti apyvartinių lėšų srautą ir gerinti bendrą verslo efektyvumą
Pagrindinės atsargų valdymo funkcijos
Pagrindinės atsargų valdymo funkcijos yra šios:
Atsargų lygio stebėjimas: kiekvienos prekės atsargų ir bendro visų prekių atsargų lygio stebėjimas.
Dinamiškas atsargų lygio valdymas: kiekvienos prekės atsargų lygio reguliavimas pagal paklausą.
Atsargų papildymas: prekių užsakymas papildyti atsargas sandėlyje.
Asortimento auditas: reguliarus atsargų sudėties ir būsenos įvertinimas, norint nustatyti prioritetines prekes ir tas prekes, kurios gali būti pašalintos iš asortimento.
Atsargų valdymas taip pat neįsivaizduojamas be technologijų. Atsargų valdymo sistemose dažniausiai randamos tokios funkcijos kaip tiekimo grandinės valdymas, t.y. prekių lygio stebėjimas ir automatinis pildymas tarp centrinių ir regioninių sandėlių bei parduotuvių, automatiškai formuojami ir siunčiami užsakymai tiekėjams, taip pat asortimento valdymo įžvalgos bei atsargų lygio kritiniai įspėjimai. Tai pat kaip ir sandėlių valdymo sistemos, atsargų valdymo sistemos gali veikti kaip atskiri moduliai arba būti integruotos į VVS.
Sandėlio valdymo ir atsargų valdymo skirtumai
Sandėlio valdymas visų pirma yra fizinis prekių saugojimas, tvarkymas ir sklandaus judėjimo sandėlyje užtikrinimas. Atsargų valdymas - atsargų lygio stebėjimas ir valdymas, užtikrinant, kad reikiamas atsargų kiekis būtų prieinamas reikiamu laiku ir tinkamoje vietoje.
Pagrindiniai sandėlio valdymo veiksniai
Atsargų saugojimo sprendimai
Efektyvus sandėlio valdymas apima sandėliavimo sprendimų, kurie optimizuoja sandėlio panaudojimo erdvę ir pagerina efektyvumą, įgyvendinimą. Tai gali būti padėklų stelažai, lentynos ir automatizuotos saugojimo bei prekių judėjimo sandėlyje sistemos.
Sandėlio išplanavimas
Sandėlio išdėstymas atlieka lemiamą vaidmenį, norint gerai suderinti ir sureguliuoti sandėlyje atliekamus veiksmus. Gerai suplanuotas sandėlio išdėstymas sumažina darbuotojų kelionės laiką iki reikiamos prekės sandėliavimo vietos, padida darbuotojų saugą ir padidina bendrą našumą.
Sandėlio saugumo atitiktis darbo saugos reikalavimams
Darbo sauga yra vienas iš sandėlio valdymo elementų, tai reiškia, jog sandėlio išplanavimas, prekių saugojimas ir kitos sandėlyje atliekamos operacijos turi atitikti darbo saugos reikalavimus ir ne tik tinkamai apsaugoti sandėliuojamas prekes nuo netekimų ar sugadinimų, bet žmonės. Taigi saugos taisyklių ir standartų laikymasis padeda išvengti nelaimingų atsitikimų ir palaiko saugią darbo aplinką darbuotojams.
Pagrindiniai atsargų valdymo veiksniai
Atsargų valdymo metodai
Labiausiai žinomi metodai: Paklausos prognozavimas, Min-Max ir Dinaminis buferio valdymas (DBM). Kiekvienu metodu ir algoritmu siekiama kiek įmanoma tiksliau valdyti atsargų lygį, atsižvelgiant į įvairius veiksnius. Galutinis tikslas - padidinti bendrą verslo efektyvumą.
Atsargų pildymo svarba
Šiuolaikinės atsargų valdymo sistemos seka kiekvieno produkto atsargų lygį ir siunčia įspėjimus, kai atsargos baigiasi ir reikalingi papildomi veiksmai nedelsiant. Priklausomai nuo atsargų valdymo metodo, užsakymai atsargų papildymui kuriami skirtingu dažnumu: pagal nustatytą regulairų grafiką (Paklausos prognozavimas, DBM metodai) arba atsargoms pasiekus tam tikrą lygį (Min-Max). Bet kuriuo atveju, atsargos turi būti papildytos tokiu būdu ir tokiu dažnumu, kad būtų išvengta atsargų pertekliaus ir būtų užtikrintas geriausias klientų aptarnavimo lygis. Atsargų papildymas – tai užsakymų kūrimas ir siuntimas tiekėjams, o tai yra viena daugiausiai laiko užimančių užduočių atsargų valdyme.
Atsargų auditas ir asortimento valdymas
Norint suprasti, kaip gerai valdomos atsargos, ar jų valdymą padaryti efektyvesniu, būtinas reguliarus atsargų auditas. Šis procesas nustato, kurios prekės yra svarbiausios ir kurių atsargų trūkumas yra labiausiai finansiškai nuostolingas įmonei dėl prarastų pardavimų. Taip pat išskiriamos tie produktai, kurie lėta juda, tačiau užima vertingą sandėlio plotą. Dar viena kategorija prekių – generuojantys mažas pajamas arba visai jokių pajamų, todėl jie gali būti išvesti iš asortimento. Atsargų auditas padeda suskirstyti asortimentą į kategorijas ir tai leidžia įmonėms suprasti, kurie produktai yra svarbesni už kitus, bei imtis reikiamų veiksmų, kad pagerintų tų produktų valdymą.
Apribojimų Teorija (TOC) Atsargų Valdyme
Apribojimų teorija (angl. Theory Of Constrants) yra verslo valdymo filosofija, kurią sukūrė ir pristatė dr. Eliyahu M. Goldratt. Šios teorijos pagrindinis dėmesys skiriamas svarbiausio ribojančio veiksnio (apribojimo), kuris trukdo siekti tikslo, nustatymui ir sistemingam to apribojimo gerinimui, kol jis nebebus ribojantis veiksnys. Atsargų valdymo kontekste TOC siūlo dinaminį buferio valdymą, kuris kontroliuoja atsargas ir koreguoja atsargų lygį pagal paklausą, išvengiant chaoso.
Dinaminis buferio valdymas labai skiriasi nuo prognozavimo, nes jis nesiremia ankstesniais duomenimis ar prognozėmis, o sutelkia dėmesį į dabartinę situaciją ir atlieka koregavimus realiuoju laiku. Šis metodas užtikrina, kad buferis (arba atsargų kiekis sandėlyje ir pakeliui į sandėlį) dinamiškai keistųsi ir būtų išlaikytas optimalus atsargų lygis, norint patenkinti klientų poreikius.
Dinaminio buferio valdymo algoritmai yra įdiegti fluentSTOCK įrankyje. Vartotojai, kurie renkasi fluentSTOCK savo atsargų valdymui, pasirenka pažangiausią ir efektyviausią metodą, įskaitant ir planą “FREE”.
Ryšys tarp Sandėlio Valdymo ir Atsargų Valdymo
Sandėlio ir atsargų valdymas yra tarpusavyje susiję, tačiau nepersidengia ir nepakeičia vienas kito, kaip daugelis galvoja. Kaip jau minėjome aukščiau, kiekviena sistema turi savo paskirtį. Geriausias ir efektyviausias būdas valdyti verslą – turėti tiek sandėlio, tiek atsargų valdymo sistemas, kurios užtikrintų efektyvią veiklą sandėliuose. Pavyzdžiui, atsargų valdymo sistema informuoja sandėlio valdymo sistemą apie prekės atsargų lygį, ir tai padeda optimizuoti prekės saugojimo ir paėmimo procesus.
Tikimės, kad šis straipsnis padėjo jums suprasti ir atskirti sandėlio valdymą nuo atsargų valdymo. Jei vis dar turite klausimų arba reikia daugiau aiškumo, nedvejodami susisiekite su mumis. Mielai aptarsime, koks sprendimas yra geriausias jūsų situacijai.
