Apribojimų teorijos (TOC) taikymas atsargų valdyme
Straipsnio turinys
Įmonėms, kurios savo veikloje susiduria su kintančia paklausa, ilgais tiekėjų tiekimo laikais ar sudėtingomis tiekimo grandinėmis, tradiciniai metodai, tokie kaip Min-Max arba pardavimų prognozavimas, gali būti nepakankami, siekiant užtikrinti optimalų atsargų lygį. Šiais atvejais puikiai pasiteisina atsargų valdymas pagal Apribojimų teoriją (angl. TOC – Theory of Constraints).
Kas yra Apribojimų Teorija (TOC)?
Dr. Eliyahu M. Goldratt pristatė Apribojimų Teoriją 1986-aisiais, siekdamas pagerinti bendrą verslo valdymą, identifikuojant ir valdant svarbiausius apribojimus procese. Atsargų valdyme TOC koncentruojasi į sklandų prekių/ žaliavų/ gaminių srautą tiekimo grandinėje, naudojant buferius, kurie apsaugo nuo paklausos svyravimų ar tiekimo vėlavimų.
Kaip TOC veikia atsargų valdyme?
TOC taiko dinaminį buferių valdymą, kuris reguliuoja atsargų lygius pagal realaus laiko prekių/ žaliavų/ gaminių suvartojimo duomenis, tiekimo laikus ir esamą paklausą. Pagrindinė idėja yra palaikyti pakankamai atsargų, tam kad būtų patenkinta paklausa, ir nesusidarytų perteklius, kuris įšaldo apyvartines lėšas.
1. Buferių valdymas
TOC atsargų valdymo esmė yra buferių valdymo koncepcija. Buferiai yra strategiškai išdėstyti atsargų kiekiai kritiniuose tiekimo grandinės taškuose, skirti “sugerti” paklausos ir pasiūlos svyravimus. Jie užtikrina, kad visada būtų pakankamai atsargų, leidžiančių sistemai veikti sklandžiai ir išvengti veiklos sutrikimų, tokiu būdu išlaikant veiklos efektyvumą.
Kiekvienas buferis yra padalintas į tris zonas:
Raudona zona: kai atsargų lygis patenka į raudoną zoną, tai signalizuoja, kad būtina skubiai papildyti atsargas, kad būtų išvengta prekių trūkumo.
Geltona zona: tai optimali atsargų lygio būsena, kai nėra nei perteklinių atsargų, nei rizikos patirti praradimus.
Žalia zona: rodo, kad atsargų lygiai yra saugūs, tačiau jei per daug laiko praleidžiama žalioje zonoje, tai gali pavirsti į perteklių.
2. Dinaminiai buferiai
Skirtingai nei tradiciniai metodai, tokie kaip Min-Max, kur atsargų lygiai yra fiksuoti, TOC naudoja dinaminius buferius, kurie kasdien tikrinami ir pritaikomi pagal realią paklausą. Pavyzdžiui:
Ir priešingai, jei paklausa mažėja, buferis taip pat sumažėja, kad būtų išvengta perteklinių atsargų kaupimosi.
Jei paklausa staiga padidėja, buferis bus padidintas, kad su artimiausiu prekių papildymu būtų atvežti didesni kiekiai ir būtų išvengta prekių trūkumo.
3. Tiekimo laikai
Tiekimo laikai yra svarbus veiksnys TOC atsargų valdyme. Kuo ilgesnis tiekėjo tiekimo laikas, tuo didesnis turi būti buferis, kad būtų apsaugota nuo prekių trūkumo. Pavyzdžiui, jei tiekėjas užtrunka 30 dienų pristatyti užsakymą, buferis turi būti pakankamai didelis, kad padengtų 30 dienų prekės vartojimą. Jei tiekimo laikas sumažėja iki 15 dienų, buferio dydį reikia atitinkamai sumažinti.
TOC išsiskiria net keliais privalumais, palyginti su statiškais atsargų valdymo metodais.
1. Sumažina prekių trūkumus ir perteklius
Naudodama dinamiškus buferius, TOC padeda įmonėms palaikyti optimalų atsargų lygį. Tai sumažina prekių trūkumo riziką, kuri gali lemti prarastus pardavimus ir klientų nusivylimą, taip pat padeda išvengti perteklinių atsargų kaupimo, kuris įšaldo apyvartines lėšas bei didina sandėliavimo išlaidas. TOC dinaminiai buferiai užtikrina, kad atsargų lygiai visada atitiktų esamą paklausą.
2. Gerina pinigų judėjimo srautus
Vienas iš pagrindinių TOC privalumų yra gebėjimas gerinti pinigų srautus, sumažinant perteklines atsargas. Kadangi įmonės nelaiko didelių nereikalingų atsargų, daugiau apyvartinių lešų yra prieinama kitoms svarbioms verslo operacijoms. Tai ypač svarbu mažoms ir vidutinėms įmonėms, kuriose pinigų srautas yra dažnas apribojimas.
3. Didina lankstumą ir reagavimą
Šiandieninėje nenuspėjamoje verslo aplinkoje TOC prisitaikymas prie realaus laiko pokyčių padidina lankstumą ir reagavimo greitį. Jei įvyksta staigus paklausos pokytis—ar tai būtų padidėjimas dėl išaugusios paklausos, ar sumažėjimas dėl sezoninių svyravimų—TOC dinaminiai buferiai leidžia įmonėms greitai reaguoti. Šis prisitaikymas suteikia įmonėms konkurencinį pranašumą, kadangi jos geriau atitinka klientų poreikius ir efektyviau reaguoja į tiekimo grandinės sutrikimus.
4. Atsargų lygius pritaiko pagal tiekėjų tiekimo laikus ir užsakymų formavimo dažnumą
Buferio dydis priklauso ne tik nuo esamos paklausos, bet ir nuo tiekėjų tiekimo laikų bei užsakymų formavimo dažnio.
Tiekimo laikas: tai laikotarpis nuo užsakymo pateikimo iki prekių gavimo. Trumpesni tiekimo laikai leidžia įmonėms dirbti su mažesniais buferiais, nes atsargos gali būti papildomos greičiau. Priešingai, ilgesni laikai reikalauja didesnių buferių, kad apsaugotų nuo galimų prekių trūkumų, ypač paklausos padidėjimo ar netikėtų vėlavimų.
Užsakymų dažnis: apibrėžia, kaip dažnai užsakymai pateikiami tiekėjams. Didesnis užsakymų dažnis reiškia, kad atsargos yra papildomos dažniau, ir tai taip pat gali lemti mažesnius buferių lygius. Su mažesniais, dažnesniais užsakymais, įmonė gali sumažinti turimų atsargų kiekį, tuo pačiu užtikrindama, kad patenkintų klientų poreikius.
TOC remiasi skaičiavimais, o ne spėjimais. Įmonės, suprasdamos užsakymų dažnio, tiekimo laikų ir buferių valdymo ypatumus, gali palaikyti tokius atsargų lygius, kurie leistų patenkinti klientų poreikius, sumažinti perteklines atsargas ir efektyviai reaguoti į rinkos pokyčius.
TOC privalumai atsargų valdyme
Kada naudoti TOC?
TOC dinaminis buferių valdymas tinka visoms situacijoms, kai įmonės palaiko atsargas sandėliuose, siekdamos patenkinti paklausą ir reguliariai papildyti atsargas, kad išvengtų prekių trūkumo. Šis metodas tinkamas tiek trumpiems, tiek ilgiems tiekimo laikams, ir nepriklausomai nuo to, ar paklausa stipriai svyruoja ar yra tolygi. Dinaminio buferių valdymas remiasi realaus laiko vartojimo duomenis ir efektyviai gali suvaldyti visas šias situacijas.
Be to, programinės įrangos sprendimai, kuriuose yra integruotas dinaminio buferio valdymas, yra pritaikyti sezoninių produktų valdymui, akcijoms ir vienkartiniams papildymams, taip pat puikiai susidorija ir su kitais iššūkiams.
Išskirtinės situacijos, kai dinaminis buferių valdymas yra ženkliai pranašesnis už kitus metodus:
Sudėtingos tiekimo grandinės
Kai įmonės valdo ilgas ir sudėtingas tiekimo grandines — nuo gamintojų iki nutolusių sandėlių, tada iki centriniių sandėlių, iš kurių prekės skirstomos į prekybos vietas; ar gamybos procese, kur reikia valdyti žaliavas, nebaigtą produkciją iki galutinio produkto pagaminimo — dinaminis buferių valdymas yra laiko patikrinta priemonė.
Tiekėjo valdomos atsargos (Vendor Managed Inventory, VMI)
Gerai paruoštos atsargų valdymo sistemos leidžia tiekėjams valdyti atsargas (VMI) pirkėjų sandėliuose ar savo tiekėjų sandėliuose. Tai reiškia, kad klientams nereikia investuoti į brangias sistemas, kad patenkintų savo klientų poreikius. Be to, tiekėjai, tiekiantys atsargas konkrečiai įmonei, neturi jaudintis dėl tos įmonės atsargų valdymo, nes jie patys gali tiesiogiai pateikti užsakymus, ir papildyti prekes nutolusiuose sandėliuose.
Ir galiausiai, kuo geriau valdomos tiekimo grandinės, tuo mažiau jose pasitaiko svyravimų, dėl šios priežasties sumažėja tiek trūkumų, tiek ir pertekliaus rizika.
TOC principų įgyvendinimas Jūsų versle
Įgyvendinant TOC principus, būtina planavimas ir aiškiai suprasti atsargų judėjimo bei valdymo procesus. Štai keli pagrindiniai žingsniai. Leisiantys tai padaryti greičiau ir sklandžiau:
1. Identifikuokite svarbiausias prekes (SKU)
Pradėkite svarbiausių prekių identifikavimo. Paprastai tai A kategorijos prekės ir labiausiai parduodami produktai. A kategorijos prekės yra didelės vertės ir pelningiausios prekės, o labiausiai parduodami produktai — tie, kurie greitai parduodami ir generuoja didžiausią apyvartą. Pirmiausia koncentruokitės į šių pagrindinių prekių valdymą taikydami TOC atsargų valdymo principus ir vėliau palaipsniui pereikite prie kitų SKU.
2. Nustatykite pradines prekių buferius
Nustatydami prekės pradinio buferio dydį, atsižvelkite į istorinius duomenis, tiekimo laikus ir paklausos modelius. Taip pat įvertinkite, ar reikia saugos buferio, jei tiekėjui būdingas pristatymo vėlavimas ar reguliarus kaip kurių prekių neturėjimas.
3. Reguliariai stebėkite buferius
Reguliariai stebėkite, ar pradiniai buferių nustatymai atitinka dabartinę paklausą. Svarbu pažymėti, kad po buferio koregavimo turėtumėte palaukti bent vieną tiekimo ciklą, kad įvertintumėte, ar naujas buferio lygis yra tinkamas.
Verta pagalvoti apie investavimą į atsargų valdymo programinę įrangą, teikiančią realaus laiko duomenis apie atsargų lygius, paklausą ir tiekimo laikus. Tai leis automatizuoti didžiąją dalį buferių valdymo proceso, todėl bus lengviau įgyvendinti ir palaikyti buferius visiems jūsų sandėlyje esantiems produktams.
4. Bendradarbiaukite su tiekėjais
Aiškiai komunikuokite su savo tiekėjais ir pasidalinkite savo atsargų valdymo strategija. Bendradarbiaudami su tiekėjais ir paaiškindami, kokia bus abipusė nauda, galite sumažinti tiekimo laikus ir užsitikrinti užsakymų pristatymus laiku. Aptarkite galimybes valdyti atsargas nutolusiuose tiekėjo sandėliuose pasitelkiant VMI strategiją.
Pritaikymas prie rinkos svyravimų, naudojant TOC dinaminį buferių valdymą
TOC dinaminis buferių valdymas (DBM) yra vienas pažangiausių ir novatoriškiausių atsargų valdymo metodų. Šio metodo, naudojamo visame pasaulyje, tinkamas diegimas lemia įspūdingus rezultatus: atlaisvinamos dideles užšaldytų lėšų sumos, skatinama plėtra ir gerinami operaciniai procesai. Tai leidžia įmonėms sėkmingai veikti konkurencingoje aplinkoje.
Dar vienas TOC atsargų valdymo išskirtinumas - tai gebėjimas dinamiškai valdyti atsargas įvairiose situacijose, įskaitant ilgas ir sudėtingas tiekimo grandines, gamybos operacijas, nutolusius sandėlius ir net klientų sandėlius.
FluentSTOCK įrankis veikia pagal Apribojimų teorijos (TOC) metodikos principus. Mūsų patirtis parodė, kad toks atsargų valdymo metodas yra labai efektyvus ir gali duoti įspūdingus rezultatus.
Atsižvelgiant į rinkos poreikius FluentSTOCK yra pritaikytas įvairiems atsargų valdymo scenarijams, pavyzdžiui, sezoninių prekių ar akcijų valdymas.
Jei turite klausimų apie FluentSTOCK funkcionalumą, susisiekite su mumis ir aptarkime tai detaliau.
