Atsargų valdymas Kalėdinės prekybos laikotarpiu
Straipsnio turinys
Kalėdų sezonas kasmet mažmeninės prekybos įmonėms atneša naujų iššūkių ir galimybių. Labai dažnai įmonėms, dirbančioms B2C (verslas klientui) principu, Kalėdinė prekyba generuoja didžiąją dalį metinių pajamų, todėl pasiruošti jai tikrai verta.
Tačiau 2025-ieji žymi naują precedento neturintį atvejį ir neapibrėžtumą. JAV ir Kinijos muitų karas daro įtakai pasaulinei ekonomikai, net tik JAV ar Kinijos rinkoms. Apie daromą įtaką pakabėsime šiek tiek vėliau. Pirma pradėkite nuo to, kaip turėtų ar vyksta pasiruošimas Kalėdinei prekybai.
Pasiruošimas Kalėdų sezonui prasideda gerokai prieš šventinį sujudimą. Atsargų planavimas dažnai atliekamas jau birželio ar liepos, nes tiekimo terminai pailgėjo, o tarptautinės siuntos ir tiekėjų patikimumas tapo labiau nenuspėjami. Pastariesiems veiksniams įtakos turėjo COVID-19 pandemija. Žinoma, kai kalbame apie tokį ankstyvą ruošimąsi, dažniausiai turime galvoje ilgas tiekimo grandines, pvz.: Azijos šalys, Kinija.
Taigi ankstyvas bendravimas su tiekėjais, sąlygų derinimas užtikrina populiariausių prekių pasiekiamumą ir tinkamą pajėgumų paskirstymą. Jei praleisite šį laikotarpį ir pradėsite planuoti vėliau – didelė tikimybė, jog turėsite mažesnį pasirinkimą, didesnę savikainą ir mažesnį lankstumą tiekėjo atžvilgiu.
Taip pat reikia turėti galvoje, kad net ir artimesni Europos tiekėjai turi planuoti pakankamus pajėgumus Kalėdinio sezonų prekių gamybai, taigi ansktyvas bendravimas su tiekėjais yra išties reikalingas. Dar jums reikia įvertinti savo finansinius pajėgumus, t.y. kokio dydžio atsargas planuosite užsakyti ir kokiais etapais.
Kada prasideda pasiruošimas?
Didžiausias sėkmės faktorius – atsargų planavimas
Suplanuoti, kiek atsargų reikės Kalėdiniam laikotarpiui, ne iš lengvųjų užduočių. Bet nuo šio planavimo priklauso, kaip gerai būsite pasiruošę Kalėdinei prekybai. Nors esame TOC dinaminio buferio šalininkai, visgi pasiruošimas sezoniniams pardavimams ar akcijoms neapsieina be prognozių. Siūlome į šias prognozes įtraukti daugiau veiksnių nei tik praėjusių pardavimų analizė:
Svarbu vertinti visų metų prekių pardavimų augimą/ mažėjimą ir pagal tai įsivesti pardavimų augimo koeficientą.
Reikia atkreipti dėmesį, kiek turėtoje prekių trūkumų, ypač šventinio laikotarpio metu ir dėl to negalėjote parduoti. Trūkumus vertinkite kaip prarastus pardavimus, t.y. kiek galėjote parduoti, jei būtumėte turėję.
Ar tuo metu, kai neturėjote tam tikrų prekių, turėjote prekių subsitutų, kuriuos klientai galėjo rinktis vietoj trūkstamų prekių.
Vertinkite rinkos situaciją tiek lokaliai tiek globaliai (infliacija, kaštų augimas).
Ar rinkoje atsirado naujų konkurentų, dėl kurių sumažėjo jūsų pardavimai?
Šventiniam laikotarpiui reikalingo atsargų kiekio apskaičiavimas
Dažniausiai naudojama reikalingo kiekio skaičavimo formulė:
Užsakymo kiekis = (prognozuojami pardavimai per laikotarpį × augimo koeficientas) + saugumo atsargų buferis.
Kaip ir minėjome aukščiau, augimo koeficientas turi atspindėti jūsų rinkos situaciją. Jei matote pardavimų augimą metų eigoje, greičiausiai ir šventiniu laikotarpiu tokia tendencija išsilaikys. Verta žinoti ir tai, jog jei prekės yra vartojamos ir po šventinio laikotarpio, t.y. nebus problemų tokias prekes išsiparduoti, galite leisti sau įsivesti didesnį augimo koeficientą. Tuo tarpu prekės, kurios būna parduodamos tik Kalėdiniu laikotarpiu ir vėliau parduoti tikimybės praktiškai nėra, augimo koeficientas turėtų būti konservatyvesnis.
Saugumo atsargos reikalingos tais atvejais, kai tiekimas yra nestabilus, pristatymai gali vėluoti ir pan. Visgi saugumo buferį vertėtų įtraukti tais atvejais, jei turėsite galimybę papildyti atsargas dar kartą sezono metu. Jei tokios galimybės nėra ir pagrindinis užsakymas vėluos, tuomet ir saugumo atsargos jums nelabai padės. Esant nestabiliam tiekimui svarbu pradėti ruoštis iš anksto ir vesti derybas su tiekėjais, kol dar nėra prasidėjęs užsakymų siuntimo pikas.
Vienkartinis papildymas ar keli papildymai šventinio sezono metu?
Vienkartinis papildymas reiškia, jog visą kiekį užsakote iš karto ir daugiau prekių užsakyti bei papildyti iš tiekėjo nespėsite iki Kalėdinio sezono pabaigos. Žinoma, tai tuo pačiu reiškia ženkliai didesnę finansinę investiciją ir į atsargas įšaldytas apyvartines lėšas bent kelis mėnesius, taip pat sandėliavimo vietos paruošimą ir t.t. Neretai įmonės pasirenka vienkartinius didelius užsakymus ir dėl palankesnių tiekimo sąlygų ar didesnių nuolaidų. Tokia tendencija ypač pastebima tarp smulkiųjų verslų, kai prekės MOQ (mažiausias užsakymo kiekis) yra palyginti didelis, tačiau nėra kito pasirinkimo tik užsakyti MOQ vieną kartą ir prekiauti gautu kiekiu šventinį sezoną.
Visgi jei yra galimybė prekes papildyti Kalėdinio sezono viduryje, tuomet yra palaikomos mažesnės atsargos sandėlyje, įšaldoma mažiau pinigų ir užimama mažesnė sandėliavimo vieta. Todėl toks variantas atsargų valdymo požiūriu yra palankesnis.
Technologinių sprendimų svarba valdant atsargų sezoniškumą
Technologiniai sprendimai ženkliai pagerina tiek atsargų valdymą, tiek užsakymų siuntimą, tiek duomenų tikslumą ir, žinoma, sutaupo laiko, kuris yra ypač svarbus esant įtemptiems šventinio laikotarpio mėnesiams. Moderni atsargų valdymo programa dažnai turi reikalingas funkcijas sezoninių svyravimų (tame tarpe ir Kalėdinio laikotarpio) atsargų valdymui, t.y. galimybė iš anksto pasiruošti numatytam paklausos šuoliui. Sezoninių svyravimų valdymas leidžia iš anksto padidinti atsargų buferius ir suformuoti užsakymus tiekėjams. Pasibaigus šventiniam laikotarpiui atsargų buferiai yra automatiškai atstatomi į buvusį atsargų lygį, kad buvę dideli pardavimai neiškreiptų reikalingo atsargo kiekio po švenčių.
Visgi nerekomenduojama eksperimentuoti ir pradėti diegtis atsargų valdymo sistemą Kalėdiniam laikotarpiui. Apie naujos sistemos diegimą reikėtų pradėti galvoti iškart po šventinio laikotarpio, kai pardavimai ir atsargų lygiai grįžta į buvusias vėžes.
Kitokie 2025 metai pasaulinėje prekyboje
2025-ųjų šventinis Kalėdinis sezonas bus neeilinis, ypač toms įmonėms, kurios prekes užsakinėja per ilgas tiekimo grandines, iš kitų šalių ir pan. JAV ir Kinijos prekių muitų karas sukelė grandininį efektą pasaulinei prekybai, kainoms ir tiekimo procesams Europoje bei JK. Nors poveikis yra netiesioginis ir dažniausiai susijęs su pasaulinės prekybos, tiekimo grandinių ir rinkų dinamika, o ne su tiesioginiais muitais ES importui. Tačiau ECB analizė rodo, kad JAV-Kinijos tarpusavio muitai stabdo pasaulinės prekybos augimą, tuo pačiu ir euro zonos užsienio paklausos augimas lėtėja nuo 3,4% (2024 m.) iki 3,2% (2025 m.).
JAV rinkoje situacija dar kitokia, kadangi vartotojai dėl jau minėto muitų karo atidėlioja pirkinius. Tik apie 25% vartotojų pradėjo apsipirkti iki spalio Kalėdiniam laikotarpiui, palyginti su 35% pernai ir ieško specialių pasiūlymų. Pristatymo terminai gerokai pailgėjo, todėl prekybininkai privalo planuoti iš anksto ir išlikti lankstūs. Daugelis verslų jau 2025 m. viduryje didino prekių užsakymo apimtis, kad spėtų iki galimų tarifų padidėjimo, tačiau tai ženkliai didina riziką dėl padarytų spėjimų, jei paklausa sumažėtų ar išlaidos dar išaugtų.
2025 metų šventinės prekybos situacija JAV
Spalio viduryje JAV paskelbė 100% tarifus Kinijos importui, kurie įsigaliojo lapkričio 1 d. Tai iš esmės padvigubina daugelio vartojimo prekių savikainą. Smulkūs pardavėjai – ypač internetinės prekybos verslai, kurių pagrindinės prekės gaminamos Kinijoje: žaislai, elektronika ar drabužiai, susidurs su išaugusiais kaštais. Jie turės rinktis: ar susitaikyti su išlaidomis ir mažinti pelną, ar kelti kainas, rizikuojant prarasti dalį pirkėjų.
Net dideli prekybos tinklai nėra apsaugoti. Prognozuojama, jog per 2025 metų šventinį laikotarpį bus mažiau prekių, mažesnės nuolaidos ir prasidės ankstyvi išpardavimai, kad įmonės galėtų išsiparduoti prekes ir išlaisvinti apyvartines lėšas.
Vartotojai taip pat yra atsargesni. Apklausos rodo, kad 80% šventėms besiruošiančių pirkėjų baiminasi, kad tarifai padidins kainas, o 70% teigia pirksiantys mažiau dovanų, jei kainos augs. Dauguma vartotojų lauks ir stebės situaciją. Tuo pačiu planuojama, kad šventinis sezonas prasidės anksčiau – daugiau nei du trečdaliai pirkėjų sako, kad apsipirkimą pradės dar prieš „Black Friday“. Kitaip tariant, prekybininkai susidurs su atsargesniu, daugiau nuolaidų ieškančiu klientu, kuris perka anksčiau, bet pinigus leidžia atsakingiau.
Prekybos įmonės ieško sprendimų, kaip situaciją pakeisti ar sušvelninti: keičia kai kurių konteinerių maršrutus, daugiau naudoja geležinkelį, plečia gamybą „arčiau namų“ (pvz., Meksikoje ar Vietname). Daugelis įmonių pradėjo mažinti lėtai judančių prekių asortimentą, kad padidintų pelningumą. Produkcijos asortimento mažinimas paprastina atsargų valdymą, tačiau pirkėjams sumažėja pasirinkimas. Apibendrinant 2025-ieji bus ribotų išteklių ir mažėjančių maržų metai.
fluentSTOCK yra profesionalus atsargų valdymo įrankis, kuris leidžia atsargas planuoti iš anksto, automatiškai sukuria užsakymus tiekėjams, seka užsakymų įvykdymą ir padeda atstatyti atsargų lygius po sezono pabaigos.
Norite sužinoti, kaip fluenSTOCK gali padėti jūsų verslui? Susisiekite.
