Atsargų valdymo sistemos kaina
Atsargų valdymo programos kaina yra kritiškai svarbi investicijos daugumai organizacijų, tačiau dažnai verslo savininkai jas laiko antrinėmis išlaidomis, o ne strateginiu poreikiu. Šiame straipsnyje pateikiame kainų analizę ir kokie veiksniai daro įtaką atsargų valdymo programos kainai. Tikime, jog ši informacija leis verslams įvertinti savo esamą situaciją ir priimti geresnius bei į ateitį orientus sprendimus.
Verslo valdymo sistema nėra tas pats kaip atsargų valdymo sistema. Apskaitos ar VVS sistema yra reikšminga investicija daugumai įmonių, kainuojančių nuo keliasdešimt iki kelių šimtų tūkstančių eurų, tačiau tokia „viskas-viename" sistema retai turi visas, specializuotas atsargų funkcijas, būtinas efektyviam atsargų valdymui. VVS programinės įrangos vystytojai ir pardavėjai daugiausia orientuojasi į teisinio reguliavimo reikalavimus - mokesčius, darbo užmokestį ir apskaitą - todėl atsargų valdymas yra antrinis dalykas arba papildomas modulis. Daugelis VVS vystotojų bando adaptuoti atsargų valdymo modulius, visgi rezultatas - didelės išlaidos ribotam atsargų funkcionalumui ir dėl to atsirandantis neefektyvus atsargų bei pinigų srautų valdymas.
Atsargos pačios savaime sudaro didelę dalį bendrojo verslo turto. Vis dėl to vadovai dažniausiai orientuojasi į pardavimus, augimą ir apskaitą, tuo tarpu atsargų valdymas paprastai paliekamas atsargų vadybininkams su baziniais moduliais, kurie buvo adaptuoti prie esamų sistemų. Ir to rezultatas nėra geriausias įmonei. Pirkimo ir tiekimo komandos dažnai naudoja rankinio darbo reikalaujančius sprendimus, kurių logika ne visada aiški ir visa tai lemia neoptimalių sprendimų priėmimą. Taigi įmonėms reikia atsargų valdymui skirtos sistemos - tikslios, lengvai naudojamos su galimybe plėstis. Nors daugelis verslų ir galvoja, jog tai yra papildoma investicija prie esamos VVS, visgi realybė yra tokia, jog be specializuotos atsargų valdymo sistemos, efektyvus atsargų valdymas nelabai įmanomas.
Kuo skiriasi VVS ir atsargų valdymo sistemos?
Žemiau pateikiame populiarių atsargų valdymo įrankių palyginimą: įmonės dydis, pagrindinės fukcijos, kaina:
Lyginamoji atsargų valdymo įrankių analizė: kaina ir funkcijos
Pagrindiniai veiksniai, darantys įtaką atsargų valdymo sistemos kainai
Dauguma atsargų sistemų tiekėjų taiko kainodarą pagal vartotoją, t.y. kaina didėja augant komandai. Vidutinė kaina vienam vartotojui yra maždaug 175 eurai per mėnesį, nors kainų rėžiai yra pakankamai platūs, atsižvelgiant į funkcijų sudėtingumą ir pardavėjo taikomą kainų politiką.
Vartotojų skaičiais augimas ir licencijavimo modeliai
Integracija su esamomis sistemomis, tokiomis kaip POS platformos, apskaitos programinė įranga, elektroninės prekybos kanalai ir kiti tiekimo grandinės valdymo įrankiai, daro reikšmingą poveikį kainodarai. Paprasti integravimai įtraukiami į pagrindinio plano kainas, tuo tarpu individualus API kūrimas gali kainuoti 10 000 - 40 000 eurų papildomai.
Integracijos sudėtingumas
Bazinė atsargų valdymo metodika reikšmingai prisideda prie sistemos kaštų. Tradicinės prognozavimo ir min-max metodikos yra labiau paplitusios ir dėl to yra pigesnės, tuo tarpu pažangesnės metodikos, tokios kaip apribojimų teorija (TOC), kainuoja brangiau, kadangi jų poveikis atsargų valdymui ir atsiperkamumas yra geresnis.
Metodikos ir algoritmų taikymas
Prognozavimo metodika bando numatyti būsimą paklausą iš istorinių duomenų ir tendencijų, tačiau tai tampa sudėtinga, kai rinkos yra nenuspėjamos ir nestabilios.
Min-max metodas nustato minimalius ir maksimalius atsargų lygius, paremtus istorinėmis tendencijomis. Šis būdas yra paprastas daugeliui vartotojų, tačiau jame mažai lankstumo ir tai daro neigiamą įtaką efektyviam atsargų valdymui.
Dinaminis buferių valdymas palaiko atsargas tik tiek, kad patenkintų paklausą iki kito papildymo. Kai pardavimai išauga ir atsiranda rizika, jog atsargų priprūks, sistema padidina atsargų lygį; kai pardavimai sumažėja, atsargų lygis sumažinamas. Tokiu budu atsargos valdomos dinamiškai ir tinka tiek stabilioms, tiek nepastovioms rinkoms valdyti.
Kokią įtaką kainai turi pažangesnės atsargų valdymo metodikos naudojimas?
Apribojimų teorijos (TOC) dinaminis buferių atsargų valdymas yra geriausias sprendimas, ką galima šiuo metu padaryti su atsargų optimizavimu, nors atsargų valdymo programos, naudojančios šią metodiką, paprastai kainuoja brangiau. Nepaisant to, gaunamos naudos - ypač nestabiliomis rinkos sąlygomis - paprastai pateisina papildomas išlaidas.
Įprastinės prognozavimo technikos, nors yra intuityvesnės suprasti ir taikyti, pasirodė neveiksmingos pastaruoju metu su rinkos nuspėjamumo sumažėjimu. COVID-19 pandemija ir globalūs tiekimo grandinių uždarymai dar labiau pabrėžė prognozėmis grindžiamų sistemų silpnybes.
TOC pagrįsti sprendimai turi vertingą pranašumą šiandienos nepastovioje verslo aplinkoje, tai yra veikia pagal realius duomenis realios rinkos sąlygomis ir dinamiškai prie to prisitaiko. Vis dėl to didesnės programinės įrangos, taikančios dinaminio buferio valdymo metodiką, yra aukštesnės dar ir dėl to, jog tokių programų pasirinkimas rinkoje yra palyginti mažas.
Gaunama vertė ir ROI
ROI galimybės
Tinkamas atsargų valdymo programinės įrangos diegimas užtikrina pastebimą grąžą per kelis kanalus:
Išlaidų taupymas:
Rankinio duomenų įvedimo sumažinimas ir susijusios darbo jėgos kaštai.
Mažesni atsagų sandėliavimo kaštai.
Mažesni atsargų trūkumai ir prarasti pardavimai.
Veiklos efektyvumas:
Automatizuoti pirkimo užsakymo ir papildymo procesai.
Realaus laiko atsargų matomumas visuose objektuose.
Supaprastintas užsakymų įvykdymas ir apdorojimas.
Padidėjęs sandėlio produktyvumas per mobilią prieigą.
Pinigų srautų optimizavimas:
Mažesnės perteklinės atsargos ir atlaisvintos apyvartinės lėšos.
Pagerėję atsargų apyvartumo rodikliai.
Pagerėjęs tiekėjų valdymas.
Ilgalaikė strateginė nauda
Kartu su tiesiogiu išlaidų taupymu, atsargų valdymo programinė įranga taip pat suteikia kitų strateginių pranašumų, kurie ateina nuosekliai dirbant:
Duomenimis grindžiami pasirinkimai, paremti tvirta analitika.
Pagerėjęs klientų pasitenkinimas dėl geresnio produktų prieinamumo.
Konkurencinis pranašumas, pagrįstas veiklos našumu ir efektyvumu.
Suprasdama mažų ir vidutinių įmonių poreikį naudoti išmanius atsargų valdymo sprendimus, StockM įmonė, kuri yra atsargų valdymo ekspertė beveik du dešimtmečius ir dirba visame visame pasaulyje, sukūrė fluentSTOCK įrankį su vizija padaryti pažangų atsargų valdymą labiau prieinamu įmonėms, valdančioms nuo kelių iki kelių dešimčių SKU viename sandėlyje.
Taigi fluentSTOCK įrankyje yra sudėtos pačios svarbiausios ir didžiausią įtaką efektyviam atsargų valdymui darančios funkcijos, kad mažos įmonės, turėdamos nedidelius biudžetus, galėtų profesionaliai valdyti atsargas už prieinamą kainą.
