Kaip valdyti atsargas tiekimo grandinėje neišvaistant lėšų?
Straipsnio turinys
Tiekimo grandinė ir atsargų valdymas joje nėra lengva užduotis. Reikia turėti pakankamai prekių, kad patenkintumėte paklausą, bet tuo pačiu nenorite, jog lentynos būtų perkrautos prekių pertekliumi, kuris galbūt niekada nepajudės iš savo vietos. Kiekviena grandis – gamyba, distribucija, mažmeninė prekyba – turi savus poreikius ir ribotumus. Tinkamai juos suderinę, užtikrinsite stabilų produktų srautą, neužšaldydami per daug apyvartinių lėšų.
Kodėl per didelis atsargų kiekis brangiai kainuoja?
Gali kilti pagunda prikaupti šiek tiek daugiau atsargų „dėl visa ko“. Iš pirmo žvilgsnio tai atrodo saugiau: būsite pasiruošę, jei staiga padaugės užsakymų. Tačiau toks perteklius greitai virsta iššvaistytais pinigais. Sumokate už pačias įsigytas ar pagamintas prekes, taip pat mokate už sandėliavimą (net jei sandėliai ir jūsų: elektra, darbuotojų atlyginimai ir kt.), draudimą ir kartais net už utilizavimą, kai prekių galiojimo laikas pasibaigia.
Pasitaiko atvejų, kai įmonės išleidžia šimtus tūkstančių eurų prekėms, kurios beveik nepajuda iš sandėlio. Tie pinigai galėjo būti investuoti į naujų produktų kūrimą ar tikslingesnę rinkodarą. Vietoj to, prekės kaupiasi ant palečių ir tiesiog dūla.
Pagrindinio butelio kakliuko paieška
Butelio kakliukas – tai silpniausia vieta tiekimo grandinėje, kuri lėtina visą procesą. Dažniausiai galvojama, kad tai gamyba, tačiau butelio kakliuku gali tapti ir tiekėjas, nesugebantis laiku įvykdyti didesnių užsakymų, ar sandėlis, kuriam trūksta personalo. Bet kuris apribojimas gali užlaikyti visą sistemą.
Atsargų valdymas – tai ne tik sprendimas, kiek prekių sandėliuoti. Tai ir užsakymų formavimas, darbas su tiekėjais, logistikos organizavimas, pristatymų tikrinimas bei prekių paskirstymas toliai einančiai tiekimo grandinės daliai. Taigi, atsargų lygiai yra tik viena dalis šioje atsargų valdymo dėlionėje. Viskas tarpusavyje susiję: bet koks vėlavimas reiškia papildomą laiką, todėl turite laikyti daugiau atsargų, kol procesas stabilizuosis.
Nesklandumai gali atsirasti bet kurioje tiekimo grandinės dalyje, todėl išsiaiškinti silpniausią vietą yra itin svarbu. Kai tik rasite tą apribojimą, perorganizuokite darbus taip, kad pirmiausia ją pašalintumėte. Sutvarkius didžiausią apribojimą, visas procesas paprastai tampa sklandesnis.
Tikslūs buferiai, o ne perkrautos lentynos
Jeigu jūsų verslui svarbu, kad reikiamos prekės būtų pasiekiamos bet kuriuo momentu ir tai reiškia, jog prekės turi būti sandėliuojamos, dinaminis buferių valdymas – puikus būdas subalansuoti atsargas visoje tiekimo grandinėje. Galvokite apie buferį kaip apie „pagalvę“, saugančią nuo trūkumo, bet neperkraunančią sandėlių. Naudojant dinaminį buferio valdymo principą, buferio dydis kinta pats, reaguodamas į esamą situaciją.
Jei vienas tiekėjas nuolat vėluoja, natūralu laikyti daugiau jo tiekiamų prekių, kad nesusidurtumėte su prekių trūkumu. Idealiu atveju turėtumėte spręsti pagrindinę problemą – susiderėti palankesnius terminus ar surasti kitą tiekėją. Kol to nepadarėte, didesnis buferis šioms atsargoms leis išvengti chaoso. Vėliau, kai tiekėjas pradės užsakymus vykdyti laiku, buferis automatiškai sumažės, tokiu būdu taupant vietą ir lėšas.
Panašiai atsitinka, jei staiga išauga paklausa, dinaminis buferis padidėja ir su artimiausiu užsakymu užsakoma daugiau prekių, kad ateityje prekių nepritrūktų. Jei valdote vos kelias dešimtis prekių, galbūt ir sugebėsite viską prižiūrėti rankiniu būdu. Tačiau turint šimtus tūkstančių prekių (SKU), be specializuotos buferių valdymo sistemos vargu ar išsiversite. Automatizuota atsargų valdymo sistema padeda ne tik sureguliuoti atsargų lygius kiekvienai prekei, ji padeda sekti svarbiausius KPI rodiklius, laiku pastebėti problemas ir tinkamai paskirstyti atsargas kiekvienoje grandies dalyje.
Visų skyrių darbų ir informacijos sinchronizavimas
Kartais pardavimų ir marketingo komandos sugalvoja daryti akciją, kurios metu tikimasi parduoti ženkliai didesnį kiekį prekių. Bet gamybos skyrius apie tai nieko nežino ir dirba įprastu grafiku. Arba tiekimo skyrius pagal pardavimų komandos informaciją užsako daugiau prekių, tačiau sandėlis net nenutuokia apie artėjantį didelį kiekį atsargų, kurį reikės kažkur sandėliuoti. Taip prasideda trūkumas, nes kuri nors grandis nebuvo tinkamai pasiruošusi. Tuo tarpu pirkėjai jau tikisi rasti prekes lentynose. Arba, priešingai, susikaupia per daug nepageidaujamų prekių.
Reguliarūs susitikimai ar bendra duomenų sekimo platforma padeda visiems žinoti, kas planuojama artimiausiu metu. Jei pardavimų komanda ar marketingo skyrius ketina skelbti didelę akciją, gamyba gali pasiruošti tinkamą atsargų kiekį, logistika – sustyguoti pristatymus, o finansai – įvertinti biudžeto pokyčius. Organizuojant kassavaitinius susitikimus tarp skyrių, žymiai sumažėja neplanuotų „gaisrų“, nes visi realiu laiku mato situaciją ir laiku priima sprendimus.
Lėšų atlaisvinimas verslo plėtrai
Subalansuotas atsargų valdymas atlaisvina lėšas, kurios gali būti skirtos kitoms investicijoms. Kiekviena sandėlyje laikoma prekė – tai jau išleisti pinigai, laukiantys, kol bus parduoti. Jei turite didelį perteklių, tie pinigai negali finansuoti naujų produktų kūrimo, gamybos atnaujinimo ar reklamos kampanijų. Sumažindami atsargų perteklių, atgaunate realių lėšų, kurios gali būti naudingai panaudotos.
Mažesnis atsargų skaičius reiškia ir mažiau galvos skausmo: lengviau stebėti likučius, maža tikimybė, kad prekės bus sugadintos ar nurašytos. Toks lankstumas leidžia greičiau reaguoti į rinkos pokyčius.
Sujungus visas tiekimo grandinės dalis ir sinchronizavus informaciją įmonės viduje, atsargų valdymas iš esmės pasikeičia. Užuot reagavę į kiekvieną problemą pavėluotai, sukuriate darnią sistemą. Išsiaiškinate pagrindinį apribojimą ir dirbate, kad jį pašalintumėte, nustatote reikiamus buferius kur būtina, ir užtikrinate, kad visi skyriai žinotų, kas vyksta.
Galutinis rezultatas neapsiriboja vien kaštų sumažinimu – tai sklandžiai veikiantis procesas nuo žaliavų iki pat kliento rankų. Nuoseklus darbas apsaugo nuo per didelio atsargų pertekliaus, leidžia taupyti išteklius ir patenkinti klientus. Sutaupytus pinigus galite investuoti į plėtrą bei naujas galimybes. Štai kuo skiriasi paprastas „žongliravimas atsargomis“ nuo profesionalaus atsargų valdymo.
Fluentstock įrankis, kurio veikimas yra pagrįstas TOC dinaminio buferio valdymo metodais, padeda įmonėms valdyti savo tiekimo grandines. Įrankis teikia duomenų analizę ir ataskaitas, leidžiančias vadovams nustatyti silpnąsias grandis ir jas patobulinti.
Jei turite klausimų apie tiekimo grandinės valdymą naudojant Fluentstock, susisiekite su mumis ir aptarkime tai detaliau.
