Paslėptos rankinio atsargų valdymo išlaidos
Kodėl rankinis atsargų valdymas neleidžia Jūsų verslui augti?
Daugelis pradedančių verslininkų renkasi rankinį atsargų valdymą, nes yra įsitikinę, kad tai sutaupo pinigų. Tačiau iš tikrųjų toks atsargų valdymas kainuoja daug daugiau, nei jie galvoja. Nuo prarasto laiko iki prarastų pardavimų – tai nematomos priežastys, kurios neleidžia veikti efektyviai.
Jei jūsų komanda vis dar remiasi excel skaičiuoklėmis, ranka rašytais žurnalais ar prognozėmis, tikriausiai susiduriate su:
Dažnais atsargų trūkumais ar pertekliais – be realaus laiko atsargų sekimo, niekada neturite tinkamo atsargų kiekio tada, kai jo reikia.
Laiko švaistymu atnaujinant duomenis – darbuotojai praleidžia valandų valandas rankiniu būdu įvedinėdami duomenis, vietoj to, kad dirbtų vertingesnius darbus.
Žmogiškomis klaidomis – įvedimo klaidos lemia neatitikimus, netikslius skaičiavimus ir finansinius nuostolius.
Neišnaudotomis galimybėmis – kai atsargų trūksta ar jos yra ne toj vietoje, kur turėtų būti, įmonė praranda pardavimus ir klientų pasitikėjimą.
Rankinis atsargų valdymas iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti lengviausias ir paprasčiausias būdas, tačiau laikui bėgant jis sukelia pasikartojančias problemas, kurios išauga į didesnius nuostolius ir galiausiai stabdo įmonės augimą ir mažina pelningumą.
Kaip neefektyvus atsargų valdymas neleidžia jums uždirbti daugiau?
Kiekviena maža klaida atsargų likučių sekime virsta neretai didesniais finansiniais nuostoliais. Tai kaip grandininė reakcija, tačiau verslai (dažniausiai tai augančios įmonės) dažnai neįsivaizduoja, kiek jie praranda dėl neefektyvaus atsargų valdymo:
Iššvaistytas laikas = prarasti pinigai. Rankinis duomenų atnaujinimas arba atsargų skaičiavimas yra imlus laikui, ir šis laikas negali būti panaudotas užduotims, kurios tikrai padeda auginti verslą. Kiekviena minutė praleista rankiniam atsargų likučių sekimui, yra minutė, neinvestuota į pardavimus, rinkodarą ar operacijų gerinimą.
Nereikalingos sandėliavimo išlaidos. Perteklinės atsargos įšaldo apyvartines lėšas, kurios galėtų būti investuotos į kitur. Taigi augant perteklinėms atsargoms auga sandėliavimo išlaidos. Tuo tarpu įmonės dažnai priverstos sandėliuojamoms prekėms taikyti nuolaidas tik tam, kad išvalytų lėtai judančias prekes, taip dar labiau mažindami pelningumą.
Prarasti pardavimai ir nepatenkinti klientai. Kai prekės netikėtai baigiasi, klientai pasirenka kitus pardavėjus. Jei su prekės trūkumais jūsų pirkėjai susiduria reguliariai, jie galiausiai išeis pas jūsų konkurentą.
Klaidų sukeliami finansiniai nuostoliai. Viena klaida duomenų įvedime gali pereiti per visą tiekimo grandinę ir įtakoti klaidingus pirkimo sprendimus, neteisingas siuntas ar nereikalingus skubius papildymo užsakymus bei su jais susijusias padidėjusias išlaidas.
Visgi didžiausias nuostolis, kurio nepastebi daugelis augančių verslų, t.y. laiko sąnaudos – kiek sugaištama laiko rankiniam ir dažnai neefektyviam darbui, skaičiuojant atsargas ir užsakymų papildymus. Jei valdoma daugiau nei 1000 SKU (angl. stock keeping unit), kiekvieną kartą darant papildymo užsakymus neįmanoma tokio kiekio SKU patikrinti rankiniu būdu. Dėl šios priežasties tiekimo vadybininkai įsiveda savo taisykles, kurios jiems palengvina darbą. Tik labai dažnai pačių sugalvotos taisyklės neatitinka įmonės tikslų ir gerųjų atsargų valdymo praktikų. Dar daugiau unikali kiekvieno vadybininko sukurta sistema sukelia papildomų iššūkių, kai vadybininką reikia pavaduoti atostogų ar ligos atveju. Taip pat kai nėra vieningos sistemos, sunku surasti problemas lemiančias didėjančius prarastus pardavimus ar didėjančias perteklines atsargas.
Struktūrizuotas atsargų valdymas
Norint išspręsti aukščiau paminėtas problemas, įmonėms reikia sistemos, kuri sumažintų rankinį darbą, tuo pačiu pagerindama tikslumą ir efektyvumą. Kaip atrodo struktūrizuotas atsargų valdymas?
Įdiegiami dinaminiai atsargų buferiai. Nebereikia spėliotioti atsargų lygių, sistema dinamiškai valdo atsargas pagal tikrąjį vartojimą, įvertindama tiekimo sąlygas, minimalius užsakymo kiekius ir kt..
Sumažinamos žmogiškosios klaidos. Struktūrizuota atsargų valdymo sistema mažina duomenų įvedimo klaidų, užtikrindama tikslesnius įrašus. Paparastai atsargų valdymo sistemos sujungiamos su apskaitos sistemomis ir duomenys tarp sistemų keičiasi automatiškai.
Atlaisvinamas darbuotojų laikas. Automatizuoti procesai, tarp jų ir automatinis užsakymų valdymas, leidžia komandai susitelkti į didesnės vertės užduotis, tokias kaip tiekėjų paieška ir derybos su jais, pirkimo strategijų tobulinimas.
Sukuriamas stabilus atsargų srautas. Nebereikia blaškytis dėl trūkumo ar nuolat kovoti su perteklinėmis atsargomis, kurios sumažina grynųjų pinigų srautą.
Kai smulkūs verslai pereina nuo rankinio atsargų sekimo prie gerai automatizuotos sistemos, jie iš karto sumažina laiko bei pinigų švaistymą, pagerina efektyvumą ir kuria tvirtus pagrindus įmonės augimui.
Verslo augimas neturi reikšti chaoso. Naudodamos DBM pagrįstą užsakymų valdymo sistemą, įmonės gali plėstis neprarasdamos kontrolės. Dinamiškai koreguodamos atsargų buferius, atsižvelgdamos į realaus pasaulio verslo iššūkius ir automatizuodamos įprastinius procesus, įmonės gali nuspėjamai ir pelningai plėstis.
Tiekimo vadybininkams ir vadovams nebereikia skirti viso savo laiko koreaguojant užsakymus – jie gali sutelkti dėmesį į ilgalaikius patobulinimus, tiekėjų santykių kūrimą ir strateginių sprendimų, skatinančių tvarų augimą, priėmimą.
Naudojant tinkamus įrankius, verslo augimas tampa struktūrizuotu, kontroliuojamu procesu, o ne nuolatine kova su kylančiomis problemomis ir su jomis atsirandančiu stresu.
Fluentstock yra puikus įrankis, leidžiantis pradėti automatiškai ir profesionaliai valdyti atsargas. Jis veikia mėnesinio abonemento pagrindu ir siūlo pažangas atsargų valdymo galimybes. Pradėkite valdyti savo atsargas ir užsakymus šiandien!
Jei turite klausimų apie Fluentstock įrankį, nedvejodami susisiekite su mumis.
