Debesijos atsargų valdymo sprendimas parduotuvėms
Debesijos principu veikiantis atsargų valdymas daugumai mažmeninės prekybos verslų yra tinkama strategija. Jis leidžia turėti realiu laiku atnaujinamą atsargų vaizdą visuose pardavimo kanaluose, sumažina rankinio darbo kiekį ir padeda priimti sprendimus, remiantis realia paklausa. Taip valdant atsargas daug paprasčiau užtikrinti, kad lentynos būtų užpildytos tuo, ko iš tiesų ieško klientai, ir tuo pačiu neleisti apyvartinėms lėšoms užstrigti lėtai judančiose prekėse.
Mažmeninės prekybos verslas tiesiogiai priklauso nuo prekių pasiekiamumo ir pinigų srautų. Jeigu svarbiausių prekių nuolat trūksta, klientai renkasi kitus pardavėjus. Jeigu sandėlyje kaupiasi nejudančios prekės, jos tyliai „suvalgo“ sandėliavimo vietą, laiką ir pinigus.
Dalis prekybininkų vis dar remiasi pasenusiais metodais, tokiais kaip Excel lentelės ar konkrečios parduotuvės sistemos. Tačiau šie sprendimai neleidžia pamatyti pilno vaizdo ir apsunkina supratimą, kas iš tiesų vyksta įmonėje su atsargomis. Debesijos principu veikiantis atsargų valdymas šiuos fragmentus pakeičia pilnu, nuolat atnaujinamu duomenų vaizdu. Pardavimų, grąžinimų, pervežimų ir prekių priėmimo duomenys "suplaukia" į vieną vietą, prie kurios visi organizacijos žmonės gali prisijungti iš bet kurios vietos. Tokiu būdu atsargų informacija iš fragmentiškos ataskaitos tampa dinamiška ir pilna sistema.
Kodėl debesijos atsargų valdymas svarbus mažmeninėje prekyboje?
Debesijos principu veikiantis atsargų valdymas informaciją apie atsargas saugo ne konkrečiame kompiuteryje, o nutolusiuose serveriuose, pasiekiamuose per internetą. Vartotojai prisijungia prie sistemos ir visi veiksmai, darantys įtaką atsargoms, yra fiksuojami.
Pagrindiniai debesų kompiuterijos bruožai:
Atsargų duomenys saugomi vienoje internetinėje duomenų bazėje, o ne išsibarstę po skirtingus failus įvairiuose kompiuteriuose.
Kasos aparatų operacijos, elektroninės prekybos pardavimai ir sandėlio procesai automatiškai keičia atsargų lygius, kai tik vyksta verslo operacijos.
Kiti verslo įrankiai, pavyzdžiui, apskaitos sistemos ar siuntų platformos, integruojami taip, kad visi naudotų tą patį atsargų duomenų pagrindą.
Tokia duomenų struktūra užtikrina, kad jei viena verslo grandis dirba su atsargomis, kitos grandys iš karto mato šiuos pokyčius.
Kas yra debesijos atsargų valdymas?
Daugelis parduotuvių, kuriose naudojami lokalūs atsargų sekimo įrankiai, užtrunka laiko atsakyti, kiek ir kokių prekių yra. Darbuotojui tenka eiti į biurą, prisijungti prie sistemos, skambinti į kitą parduotuvę, eksportuoti duomenis į skaičiuokles ir ten bandyti juos suderinti.
Naudojant debesijos atsargų valdymą:
Parduotuvės darbuotojai gali matyti atsargų lygius planšetėje ar terminale tiesiog salėje ir užtikrintai pasakyti klientui, ar prekė yra vietoje, kokio dydžio ir kur ją rasti.
Pirkimų ir planavimo specialistai vienoje vietoje mato tiek pardavimus, tiek esamą atsargų lygį, kai sistema pagal nustatytą ritmą generuoja papildymo užsakymus. Taigi jų dėmesys paprastai būna nukreiptas ne į likučių sekimą, bet į buferių ir asortimento derinimą pagal realų prekių judėjimą.
Elektroninė parduotuvė rodo klientams tikslų prekių prieinamumą, paremtą faktinėmis parduotuvių ir sandėlių atsargomis, todėl mažėja perpardavimų ir atšauktų užsakymų.
Pagrindinis rezultatas – mažiau netikėtumų ir mažiau situacijų, kai tenka sakyti: „Maniau, kad šitos prekės turime“.
Kaip tai keičia kasdieninį parduotuvių darbą?
Vienas iš svarbiausių debesijos atsargų valdymo aspektų – matomumas realiu laiku. Tai suteikia komandai galimybę:
Laiku pastebėti, kad kai kurių prekių atsargos artėja prie kritinių lygių, ir imtis veiksmų, kad lentynos neliktų tuščios.
Tiksliai žinoti, kiek prekių iš tiesų yra, įvertinant ir jau priimtus, bet dar neįvykdytus užsakymus bei dar neatvykusias siuntas.
Matyti tendencijas, pavyzdžiui, kad tam tikra prekė parduodama tokiu tempu, jog iki kito papildymo ją greičiausiai išpirks, arba kad kai kurios parduotuvės jau visiškai neturi tam tikros prekės.
Toks situacijos matymas nepašalina visos nežinomybės iš mažmeninės prekybos, tačiau leidžia su ja tvarkytis gerokai ramiau.
Matomumas realiu laiku
Debesijos principu veikianti atsargų valdymo sistema automatizuoja pasikartojančias užduotis, kurias kitu atveju turėtų atlikti žmonės.
Automatizavimas apima:
Automatiškai pagal tiekimo grafiką kuriamus pirkimo pasiūlymus ar užsakymų juodraščius, kad prekės būtų peržiūritos ir papildomos dar prieš joms pasibaigiant.
Automatinius pranešimus apie svarbias prekes, patenkančias į rizikingas zonas (atsargų valdymo prasme).
Automatinį likučių atnaujinimą, t.y. kai atvykusios prekės yra priimamos ir supajamuojamos, arba įvyksta grąžinimas ir pan.
Tokiu būdu parduotuvių darbuotojų ir atsargų vadybininkų dėmesys gali būti nukreiptas į svarbius sprendimus, kuriems reikia žmogiškojo vertinimo ir patirties, o ne į procesus, kuriuos galima patikėti sistemai.
Rutininių užduočių automatizavimas
Atsargų valdymas apima ne tik tai, kas yra lentynose. Tai glaudžiai susiję ir su užsakymų valdymu bei asortimento formavimu. Debesijos mažmeninės prekybos sistema paprastai sujungia:
Atsargas kiekvienoje parduotuvėje ir sandėlyje.
Klientų užsakymus, kurie sunaudos esamas atsargas.
Pirkimo užsakymus, kurie papildys turimą prekių kiekį.
Informaciją apie tai, kokią vietą kiekviena prekė užima bendrame asortimente.
Turėdamas šią informaciją vienoje vietoje, pirkimo specialistas gali matyti, kaip greitai prekė parduodama, kur ji juda geriausiai ir kokia jos reikšmė kategorijos ar kolekcijos mastu. Sprendimai, kurias produktų linijas plėsti, mažinti ar nutraukti, tampa labiau pagrįsti duomenimis, o ne paremti nuojauta.
Atsargų, užsakymų ir asortimento susiejimas
Kodėl svarbus metodas, kuriuo remiasi sistema?
Vien technologijos negarantuoja efektyvaus atsargų valdymo. Ne mažiau svarbu ir tai, kokia logika naudojama atsargų lygiams valdyti. Dauguma sistemų remiasi prognozėmis – analizuojami istoriniai pardavimų duomenys, taikomi statistiniai ar mašininio mokymosi modeliai ir sudaromos paklausos prognozės. Šios prognozės dabar jau gali būti tikslinamos ir dirbtinio intelekto pagalba. Taigi atsargų tikslai nustatomi pagal tokias prognozes. Tačiau mažmeninėje prekyboje pokyčiai vyksta nuolat: akcijos, konkurentų veiksmai ir kitokie išoriniai įvykiai gali bet kada pakeisti paklausą. Todėl prognozavimo modeliai, net ir su DI, ne visada geriausias pasirinkimas.
Dinaminis buferių valdymas (DBM) siūlo kitokį požiūrį į atsargų valdymą. Vietoj ilgo laikotarpio prognozių jis remiasi buferiais – tiksliniu atsargų intervalu kiekvienai prekei ar prekė–vieta deriniui, kuris kinta pagal realų tos prekės judėjimą.
Pagrindinė idėja tokia:
Kiekvienai prekei priskiriamas buferis, kuris turi žalią zoną (saugus lygis), geltoną zoną (optimalus lygis) ir raudoną zoną (rizikingas lygis).
Sistema stebi, kiek laiko prekė praleidžia kiekvienoje zonoje. Jeigu ji dažnai atsiduria raudonoje zonoje, buferis didinamas.
Jeigu ilgą laiką atsargos gerokai viršija žalią zoną, buferis mažinamas.
Tokiu būdu sistema reaguoja į realų prekių judėjimą ir optimizuoja atsargas pagal esamą situaciją - tai, ko ir kiek reikia dabar.
fluenstSTOCK - debesijos atsargų valdymo įrankio pavyzdys
fluentSTOCK – debesijos atsargų valdymo sistema, paremta dinaminio buferių valdymo principu ir skirta mažmeninės prekybos bei distribucijos įmonėms. Ji apima tris glaudžiai susijusias sritis:
Atsargų valdymą
Užsakymų valdymą
Asortimento valdymą
fluentSTOCK automatizuoja kasdienį darbą taip, kad atsargų ir užsakymų planuotojams pakanka skirti 15 min. per dieną sistemos pasiūlymams peržiūrėti ir patvirtinti. Sistema parodo, kurios prekės yra rizikingoje zonoje ir jų gali pritrūkti, ir kurios yra perteklines bei įšaldo payvartines lėšas. Taip pat sistema automatiškai formuoja pirkimo bei perkėlimo užsakymus tam, kad prekių nepritrūktų ir būtų palaikomos optimalios atsargos. Kadangi fluentSTOCK veikia debesyje, ji gali integruotis su elektroninės prekybos platformomis, tokiomis kaip Shopify ar WooCommerce. Tai reiškia, kad galima lengvai valdyti tiek internetines, tiek fizines parduotuves, turinčias skirtingus pardavimo kanalus, vienoje sistemoje.
Pirkėjams vis dažniau nebesvarbu, kur jie perka – internetu ar fizinėje parduotuvėje. Tačiau kiekvienas pirkėjas tikisi, kad prekės bus prieinamos. Asortimentas nuolat keičiamas, atsiranda naujų prekių, kitos dingsta. Akcijos sukelia paklausos šuolius ir nuosmukius. Tuo pat metu vis daugiau kalbama apie efektyvesnį atsargų valdymą.
Debesijos atsargų valdymas padeda:
Atsargų planavimo komandoms veikti, remiantis naujausia informacija ir reaguoti iškart į iškilusias problemas.
Apjungti įvairius pardavimo kanalus ir vietas, kad atsargų sprendimai būtų priimami matant bendrą paveikslą, o ne kiekvieną parduotuvę atskirai.
Naudoti efektyviausias atsargų valdymo metodikas, tokias kaip Dinaminis Buferių Valdymas, ir naudotis debesų kompiuterijos privalumais.
Ši kombinacija leidžia mažmeninės prekybos verslams pereiti nuo atsitiktinių, situaciją gelbstinčių veiksmų prie nuoseklaus, duomenimis pagrįsto atsargų valdymo.
Kaip debesijos atsargos valdymo sistemos prisideda prie mažmeninės prekybos modernizavimo?
Jeigu svarstote tokį kelią, t.y. pereiti nuo lokalių įrankių prie debesijos sprendimų, pirmas žingsnis – atvirai įvertinti, kaip šiuo metu jūsų įmonėje valdomos atsargos. Poreikis debesijos sprendimui dažniausiai išryškėja, kai nuolat kyla problemų dėl faktinių atsargų, dažnai trūksta paklausiausių prekių, lėtai judančių prekių yra per daug, ir kai labai daug kas remiasi skaičiuoklėmis, kurias iš tiesų supranta tik keli žmonės.
Du paprasti klausimai padeda dar aiškiau viską pamatyti:
Ar turime aiškų, lengvai skaitomą visų atsargų vaizdą per visus kanalus ?
Ar atsargų valdymo metodas dera su tuo, kaip verslas iš tikrųjų reaguoja į klientų paklausą?
Perėjimas prie debesinio sprendimo
Kaip gali atrodyti desijos atsargų valdymo sprendimas, parodo fluentSTOCK. Tai debesyje veikiantis, mažmeninei prekybai sukurtas, DBM principu paremtas sprendimas, skirtas padėti mažoms ir vidutinėms įmonėms optimaliai valdyti atsargas, efektyviai išnaudoti atsargų planuotojų laiką. Kad ir kokį įrankį pasirinksite, tikslas išlieka tas pats – atsargos turi padėti jūsų verslui, būdamos ten, kur reikia, tada, kada reikia, ir tiek, kiek reikia.
Norite sužinoti, kaip fluenSTOCK gali padėti jūsų verslui? Susisiekite.
